Equalfin & Equalsuport

Este proyecto se realizó en el año 2005 para las administraciones públicas para la gestión de los fondos europeos EQUAL entre los años 2005 – 2008.

Con un equipo de consultores externos se analizaron las necesidades a cubrir en la gestión administrativa de los fondos y los participantes del programa Europeo EQUAL.

Se desarrolló una extranet que centralizaba la introducción de datos de los proyectos con fondos EQUAL tanto a nivel de control de gastos como a nivel de beneficiarios.

De esta manera, cada socio del proyecto introducía los contratos, facturas, gastos de personal, indicadores externos, cursos, beneficiarios, etc. Al realizar la introducción se pasaban una serie de controles automatizados para aprobar inicialmente el gasto, y al fina de cada periodo, el socio líder se encargaba de la validación final y aprobación de los gastos presentados, ejecutándose en ese momento un volcado de toda la información a los sistemas centrales. Además aportaba al líder del proyecto datos estadísticos del estado del conjunto del proyecto o de un socio en concreto, en base a estos datos se podían generar alertas por diferentes criterios como el porcentaje de proyecto realizado o gasto ejecutado entre otros. Estas mismas estadísticas estaban disponibles para los socios a título particular.