El paso de trabajar para una empresa en una oficina completamente equipada (con pc’s e impresoras en red, café, donuts y un informático entre otras cosas) a trabajar en tu casa puede ser complicado.
¿Qué es realmente necesario? ¿Qué puedes subcontratar? ¿Qué es gratuito?
Sin un departamento de contabilidad, alguien tiene que llevar tus cuentas. Si sabes hacerlo, puedes hacerlo tú mismo (existen múltiples aplicaciones open source o de pago que te ayudan a realizar estas tareas) reservando un tiempo de manera diaria o semanal, en caso contrario lo mejor es contratar los servicios de una gestoría.
Para almacenar los documentos digitalmente para que tu casa no se llene de papeles y archivadores, programas de almacenamiento digital externo como DocumentMall o Digitech ImageSilo ofrecen opciones a partir de unos 50 $ al mes, dependiendo de tus necesidades concretas en cuanto a volumen de almacenamiento. También hay muchas soluciones gratuitas para las impresoras multifunción que pueden actuar como escáneres para convertir sus documentos en papel en archivos digitales y almacenarlos en un HDD externo.
A pesar de trabajar desde casa, si tienes un sitio de comercio electrónico, se puede establecer el pago directo con una entidad financiera y gestionar todas las transacciones online. Además, si ofreces algún tipo de consultoría de servicios como relaciones públicas o community manager, asesor financiero, etc. muchas empresas pagan con tarjeta de crédito en lugar de recibos o transferencias, así que es una buena idea tener esta opción disponible.
Es posible que se quiera invertir en marketing online para promocionar el negocio. Sin el beneficio de un lugar físico de referencia para los clientes, un sitio web puede ser la mejor manera de ofrecer los servicios y tener una ventana de comunicación con el exterior.
Incluso si no eres un gurú en las últimas tecnologías web, con unos conocimientos básicos, a partir de un sitio web se pueden cubrir gran parte de los objetivos de comunicación. Servicios de alojamiento y empresas de desarrollo web ofrecen cms’s, blogs, plantillas, etc. para que puedas crear y personalizar tu sitio web a un coste realmente económico. Si quieres un sitio de comercio electrónico donde los clientes puedan comprar productos existen múltiples opciones de pago y gratuitas que se deben valorar para ver cual se adapta mejor a nuestras necesidades, si es necesario se puede contratar un diseñador o bien trabajar con plantillas predefinidas. Los carritos de la compra en Internet pueden ser complicados y costosos si no se aplican correctamente debido a problemas de fraude y seguridad, la instalación y configuración de una pasarela de pago por parte de un profesional no costará mucho y nos garantizará el funcionamiento de esta.
El SEO, los anuncios de pago por clic y el correo electrónico de marketing son los métodos de marketing en línea más utilizados. Debemos planificar como se quiere publicitar el sitio web para ahorrar dinero a largo plazo, ya que las campañas de SEO y PPC exigen muchas veces un diseño de su sitio web más o menos específico desde el principio.
El Outsourcing TI es considerablemente menos costoso que tener una persona fija en el puesto y el ahorro anual es importante a no ser que queramos sacrificar horas de trabajo y/o descanso para realizar nosotros mismos esas tareas.
Hoy en día los pequeños comercios online al empezar tiene dificultades para tener stock propio. La mejor forma de evitar retrasos innecesarios en las entregas es subcontratar los servicios de mensajería a una empresa que pueda trabajar con los proveedores de nuestro producto realizando la recogida directamente en nuestro proveedor para enviar directamente a nuestros clientes o bien que nuestro proveedor realice el envío en nuestro nombre a nuestro cliente sin que a este le llegue ninguna información ajena a su perfil.
Trabajar en casa requiere mantener el contacto con los proveedores, empresas de logística, clientes y socios de una manera muy dinámica. Una conexión telefónica estándar está muy bien, pero las llamadas a móviles e internacionales pueden aumentar nuestros costes a la larga.
Con una conexión a Internet estable, esta y un servicio de VoIP nos proporcionarán vídeo conferencia, envío de ficheros, correo, acceso a redes sociales y más características y servicios que cualquier negocio necesita a día de hoy.
En Internet existen múltiples sitios donde los emprendedores pueden acceder a información, recursos y contactos para poner en marcha su negocio reduciendo el margen de problemas al inicio del mismo.
